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1.日本的面試 

 Q:服装?

   A:若無特別指定時基本上請穿著套裝

日本の面接 マナー

日本の面接では、スーツ着用がマナーです。
スーツは、清潔感があり、誠実そうな印象を与え、誰がみても不快感を与えない服装だからです。
個性的で奇抜な服装や髪形、強い香水や濃い化粧は人によって受けとめる印象が変わるので面接や日本の職場では良い印象を与えません。
鞄はA4サイズで、靴は革靴、鞄と靴の色は黒や茶色のダーク系にしましょう。

​​日本的面試禮儀

穿著套裝為在日本的面試時的基本禮儀。

套裝,給人乾淨整齊、誠實的印象。任何人看了都不會感覺不愉快。

奇裝異服、特殊髮型、強烈的香水味或是濃妝豔抹,可能會在面試或是日本的職場留下不好的印象。

以A4大小的包包為主,穿著皮鞋。包包與鞋子建議以黑色或是深色系為主。

世界の面接 マナー

服装や髪形は個性であり、自己PRの1つだと捉える国や仕事と服装は全く関係ない、という考え方の国もあります。

アパレル業界など、その人のセンスが要求されるような会社では、
「面接は私服でお越し下さい」「服装自由」「カジュアルでお越しください」
と指示される事があります。

その際は、面接に行く企業のブランドイメージに合う服装にしましょう。

世界的面試禮儀

有些國家則抱持「服裝與髮型可以顯示自己的個性,表現自己的一種方式,與工作無直接關係。」的想法。像是流行服飾業等設計產業,講究個人特質的公司會特別要求「面試時請穿著自己的服裝」「服裝自由」「請著輕鬆服飾」等。此情況則依照公司指示與應徵公司之企業形象搭配服飾。

2.日本的面試

 Q:該何時脫掉外套'/大衣與帽子?

   A:櫃檯報到前。

日本の面接 マナー

面接会場に到着し、受付を済ませる前に、コートやリュックサック、帽子をとっておくのがマナーです。
コートは脱いで腕に掛け、リュックサックや帽子は外して片手で持ってから受付に行ってください。
面接に限らず、セールスで会社に訪問する際も同様です。

日本的面試禮儀

到達面試會場後,在報到以前請把外套/大衣與帽子脫掉。將外套/大衣、背包與帽子脫掉是基本禮儀。將大衣/外套拿在手上,另外一手提著包包至櫃檯報到。此禮儀不只適用於面試,若是前往公司營業時也須注意相同細節。

世界の面接 マナー

服装や髪形は個性であり、自己PRの1つだと捉える国や仕事と服装は全く関係なく、
コートを脱ぐタイミングなどは気にしない国もあります。

風邪をひいた時や予防でマスクをする事がありますが、面接ではマスクは取りましょう。
咳が出てマスクが必要な時は、「咳がでるのでマスクをしてもよろしいですか」と面接官に許可をとるようにしましょう。

(※2020年3月以降:新型コロナウイルス感染症拡大防止により、日本では人と会う際は「マスク着用」がマナーとなりました。面接に行く際には、マスク着用はもちろん、何かあったときのために予備のマスクを常に鞄に入れておきましょう。)

世界的面試禮儀

有些國家認為服裝或髮型是顯示自我的一種表現,相較之下並不講究脫掉大衣的時間點。

雖然有感冒症狀時需戴上口罩以示禮貌,但面試時還是需要將口罩取下來。

若是有咳嗽狀況需要全程戴著口罩時,須直接向面試官請示「因為咳嗽的關係,是否可以帶著口罩?」以示禮貌。

(※2020年3月以後:因防止新型冠狀肺炎感染症擴大,「戴口罩」已經成為日本人與人見面的基本禮儀。前往面試的途中請配戴口罩,為了以防萬一請多準備口罩以備不時之需。)

3.日本的面試 

 Q:抵達時間?

   A:30分鐘前抵達、5~10分鐘前報到

日本の面接 マナー

面接では、面接開始時間(待ち合わせ時間)の5~10分前に受付を済ませましょう。
面接会場には、余裕をもって30分前に到着するように自宅を出発しましょう。
面接会場をあらかじめ確認しておき、5分~10分前に受付をしましょう。
遅刻はいけませんが、早すぎる到着・受付も、相手の都合を考えない迷惑な人だと思われてしまいます。
早く到着しても、受付は5~10分前にしましょう。

日本的面試禮儀

請在面試開始5-10分鐘前完成報到手續。提早從家裡出發並於30分鐘抵達面試會場,5-10分鐘前於櫃檯報到。嚴禁遲到,但是太早抵達會場報到也有可能帶給對方困擾。所以提早抵達確認會場後,於5-10分鐘前報到!!

世界の面接 マナー

仕事を決める大事な面接の日に遅刻をしてしまう人は、「準備不足な人だ」「会社に入っても遅刻ばかりする人なのではないか」と評価をされます。

面接当日は、電車遅延など何が起きても良い様に、時間に余裕をもって行動しましょう。
やむを得ず、遅刻をしてしまう場合は、遅刻がわかった時点ですぐに「電話で連絡」をしましょう。
たとえ1分でも、遅刻をしそうな場合は必ず連絡をしましょう。

遅刻の連絡電話では、「遅刻の理由(簡潔に)」「到着時間(何分遅れそうか)」「お詫び」を伝えましょう。「本日、〇時から面接予定の〇〇と申します。電車遅延で5分ほど遅刻をしてしまいそうです。申し訳ございません。」遅

刻をして到着をした際も、遅刻をしてしまった事に関して改めてお詫びを伝えましょう。

世界的面試禮儀

重要的面試遲到的人會被貼上「準備不足」「進公司工作後也會一直遲到」的標籤。面試當天請務必提早出門,若是因為不可抗力之因素有可能造成遲到的情況下請立刻「打電話聯絡」。即使只會遲到一分鐘也必須聯絡公司說明自己的情況。

電話中請明確傳達「遲到理由」、「會遲到幾分鐘」、「道歉」。「本日、〇時から面接予定の〇〇と申します。電車遅延で5分ほど遅刻をしてしまいそうです。申し訳ございません」。即使到達會場後也必須再次表達自己的歉意。

4.日本の面接 

 名刺はどうする?丁寧に扱い机にまっすぐに置く。

日本の面接 マナー

名刺をもらったら、両手で受け取り机の左側にまっすぐに置いておきましょう。
相手の名刺を、すぐにポケットや財布に入れてしまうのはマナー違反です。
また、机の上で斜めに置いたり、名刺の上に携帯電話などを置いたりするのもマナー違反です。

世界の面接 マナー

名刺を重視しない国や、そもそも名刺を活用しない国もあります。

日本のビジネスシーンでは、名刺はとても重要なコミュニケーションツールです。

日本では、名刺は「自分の分身」だという考えがありますので、
名刺をもらった相手がいる前で、すぐに鞄などにしまったり、名刺で遊んだりすると、
「あなたは私にとって重要な存在ではない」というメッセージに取られてしまいます。

もらった名刺は丁寧に扱い、面接終了後にしまう場合は「名刺をいただきます」と
一言伝えてから「名刺入れ」にしまいましょう。

5.日本の面接 

 挨拶はどうする? 最初と最後に笑顔で元気に挨拶

日本の面接 マナー

相手の目をみて笑顔で元気な挨拶ができる人は、誰から見ても好印象です。
面接官に限らず、受付の方や案内をしてくれた方には、相手の目を見て、しっかり挨拶をしましょう。

世界の面接 マナー

挨拶は万国共通のマナーです。
相手の目を見て、笑顔で大きな声でハキハキと挨拶ができる人は魅力的ですね。

面接の前には、
「はじめまして、○○と申します。本日はお時間を頂きありがとうございます。宜しくお願い致します。」

面接が終了し、退室の際には、
「本日は、貴重なお時間を頂きありがとうございました。失礼します。」
と、面接官の目を見て笑顔で挨拶をしましょう。

6.日本の面接 

 面接中の姿勢は? 椅子には深く座り、姿勢は正しく。

日本の面接 マナー

椅子には深めに腰掛け、背もたれにはよりかからず、正面を向き、顎を引いて背筋をピンと伸ばしておきましょう。
両足は広げすぎないように注意。

(男性の場合はこぶし一つの隙間を作る。女性の場合は膝を軽く付けて脚を揃える。)
両手は両膝に置き、足先は並行になるように揃えましょう。
腕を組む、脚を組む、肘をつくことはマナー違反ですので注意しましょう。

世界の面接 マナー

「堂々とした雰囲気を出した方が良い」「椅子に座る姿勢はスキルとは関係ない」という国もあります。

日本では、礼儀正しく誠実な人であるかどうかを、椅子に座る姿勢や立ち振る舞いなどからも判断します。椅子に座る姿勢も面接で見られている項目の1つなので注意しましょう。

自宅で、鏡をみながら綺麗な姿勢で椅子に座ることができているかをチェックしましょう。
良い姿勢を長い時間、保つのは筋力も必要ですので、事前に練習ができると良いですね。

6.日本の面接 

 面接中の姿勢は? 椅子には深く座り、姿勢は正しく。

日本の面接 マナー

椅子には深めに腰掛け、背もたれにはよりかからず、正面を向き、顎を引いて背筋をピンと伸ばしておきましょう。
両足は広げすぎないように注意。

(男性の場合はこぶし一つの隙間を作る。女性の場合は膝を軽く付けて脚を揃える。)
両手は両膝に置き、足先は並行になるように揃えましょう。
腕を組む、脚を組む、肘をつくことはマナー違反ですので注意しましょう。

世界の面接 マナー

「堂々とした雰囲気を出した方が良い」「椅子に座る姿勢はスキルとは関係ない」という国もあります。

日本では、礼儀正しく誠実な人であるかどうかを、椅子に座る姿勢や立ち振る舞いなどからも判断します。椅子に座る姿勢も面接で見られている項目の1つなので注意しましょう。

自宅で、鏡をみながら綺麗な姿勢で椅子に座ることができているかをチェックしましょう。
良い姿勢を長い時間、保つのは筋力も必要ですので、事前に練習ができると良いですね。

​参考文献:nextinjapan

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